2019年5月23日中午12点，威尼斯37266社团工作安排部署会在学院三楼会议室召开。参与本次会议的有威尼斯37266团委老师程俊辉、威尼斯37266学生会主席团及部分成员、威尼斯37266各社团会长及相关负责人。本次会议由威尼斯37266团委老师程俊辉主持。

程俊辉指出：随着学校学生社团的不断发展壮大，其管理与运作机制也应不断趋于规范化。为全面发挥学生社团的作用，健全社团制度，规范社团发展。提出三点问题与建议：1. 经审核各社团上交文件发现，社团文件格式不够规范。日后上交的社团文件需特别关注格式问题，并注意及时盖章。如有格式不明等问题，可与学生会办公室等部门进行沟通，共同完成。2.各社团虽活动多，但新闻宣传力度大有不足。各社团应在活动结束后，积极供图供稿。可联系学生会宣传部，在官网、官Q、微信公众号上进行推送宣传。努力做到活动结束，宣传到位。3.各社团间要互相交流，有困难向学院提出。各社团间的交流是重要且必要的，经验造就成功，合作方可共赢。威尼斯37266将大力支持各社团的发展，使学生社团在育人过程中发挥更加积极的作用。

最后程俊辉提出，最近正处于新老会长换届时期，各负责人一定要对下一届负责人严格把关，并对下一届负责人提出几点要求：1、自觉遵守各项法律法规以及学校和院系的各项规章制度。2、学习态度端正，成绩优良。3、热爱社团工作，工作认真负责，有团队合作精神和一定的组织协调能力；要求团结同学，有奉献、协作精神、创新意识，有较强的组织协调能力，能独立地开展工作。

通过本次会议，各会长对社团的工作有了更加深入的了解，意识到在以后的工作中要不断严格要求自己及干事,以积极的心态参与到威尼斯37266的各项工作当中。相信在全体成员的努力下,威尼斯37266社团将迈向新的高度。

供稿：王梦卓