9月9日上午，威尼斯37266在三楼会议室召开2022年秋季学期迎新工作会。威尼斯37266院长余道明、全体党委委员及辅导员参会。会议由余道明主持。

会上，柴九昌向与会人员传达学校迎新工作安排，结合学院实际制定工作方案:一是严格按照学校要求做好学生入校前疫情防控检查，迎新志愿者一对一对接新生，确保学生顺利报到；二是在新生入学后，做好资格审查“五对照”以及防诈骗、网络等方面的安全教育；三是成立迎新综合协调组及接待安置组，形成统筹管理、分工协作的工作方案。张翔汇报研究生新生报到工作安排。最后，余道明总结强调:要统筹做好新生报到、新生入学教育、常态化疫情防控等工作，确保迎新工作的顺利开展。

此次工作会的召开进一步明晰了全院迎新工作方案及部署，指明了工作方向和重点，增强了学生工作队伍的风险及责任意识，为迎新工作顺利开展奠定坚实基础。